متابعة / محفوظ كرامة :في إطار اهتمام الدولة بتطوير أوضاع المصالح والمرافق الحكومية وتحسين أدائها العملي من خلال تزويد قياداتها الإدارية بالمعارف والمهارات الجديدة بما يخدم تعزيز الأداء المؤسسي لهذه المرافق والنهوض بعملها التنموي والخدمي، نظم المعهد الوطني للعلوم الإدارية هذا الأسبوع دورة تدريبية بأسس الإدارة الحديثة ومعطيات التحديث في عالم الإدارة.(14 أكتوبر ) تابعت مجريات هذه الدورة والتقت منظميها والمشاركين فيها وتعرفت من خلالهم على أهمية وأهداف هذه الدورة ، وهنا خلاصة هذه الحوارات: مع أمين عام محلي أبين الأخ / ناصر عبدالله الفضلي كان أول من التقيناهم عقب تدشين افتتاح أعمال الدورة وتحدث إلى الصحيفة مبدياً تأكيده أهمية انعقاد هذه الدورة حيث قال: - هذه الدورة التدريبية لمدراء عموم المكاتب التنفيذية والمصالح الحكومية بالمحافظة والتي أعدها ونظمها المعهد الوطني للعلوم الإدارية والتي تدخل في إطار اهتمام الدولة وقيادتنا السياسية ممثلة بفخامة الرئيس القائد / علي عبدالله صالح رئيس الجمهورية بتطوير أوضاع المحافظات الإدارية وتحسين الأداء القيادي لمرافق العمل والإنتاج التنموي والخدمي لما من شأنه استيعاب المهام والتوجيهات الجديدة للحكم المحلي واسع الصلاحيات الذي يهدف للنهوض بأوضاع الإدارة ومرافقها بغية تكامل الأداء بين المجالس المحلية وأجهزتها التنفيذية .. فموضوعات الدورة مهمة للغاية وبحاجة إلى استيعاب أمثل لها فهي تتناول جوانب هامة في عمل الإدارة ومهام قيادتها وخاصة جوانب التخطيط والبرمجة ومشكلات العمل وكيفية اتخاذ القرارات المناسبة إزاءها وكلها قضايا أساسية في العمل تحتاج إلى الوقوف أمامها ووضع المعالجات لها وهو ماتميز به برنامج هذه الدورة. [c1]أهداف الدورة[/c]وتحدث في هذه السياق إلى الأخ/ حسين عبدالرحيم مدير عام الرقابة بالمعهد الوطني للعلوم الإدارية مشرف الدورة، الذي حدثنا عن طبيعة الدورة وأهدافها حيث قال: هذه الدورة التدريبية لمدراء عموم المكاتب التنفيذية في محافظة أبين والتي ينظمها المعهد الوطني للعلوم الإدارية هي واحدة من خمس دورات مماثلة تعقد في محافظات الضالع والبيضاء وذمار ولحج وأبين وتهدف الدورة إلى تزويد المشاركين فيها من المدراء التنفيذيين بالمعارف الجديدة حول المفاهيم الأساسية في العمل الإداري وخاصة مجالات التخطيط والتوجيه والرقابة وتعريف المشاركين بالمفاهيم الأساسية والجديدة لطبيعة عمل التخطيط ومجالاته وإكسابهم من خلال محاضرين متخصصين من المعهد الوطني للعلوم الإدارية مهارات القيادة وتحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة والتعرف على مفهوم الرقابة الإدارية وأهميتها في تحقيق الأهداف والقضايا المطلوبة في العمل الإداري .. مؤكداً أن هذه الدورة ستمثل دعماً مهماً لجهود السلطة المحلية لتطوير القدرات الإدارية في طريق الحكم المحلي وخططها الجديدة في هذا الاتجاه. [c1]محاضرات مهمة [/c]ولمعرفة أهمية هذه الدورة تحدثنا إلى عدد من مدراء عموم المكاتب التنفيذية.. حيث تحدث إلينا الأخ/ حسين محمد ناصر مدير عام مكتب الثقافة بمحافظة أبين الذي قال: - حقيقة ، مواضيع الدورة التدريبية مهمة للغاية وبحاجة إلى استيعاب أمثل لها، فهي تتحدث عن طبيعة مهام واختصاصات المدير التنفيذي وأساليب قيادته للإدارة في مختلف الجوانب ، ويبرز منها التخطيط والرقابة ومفهوم وأهمية ومبادئ التنظيم والهياكل التنظيمية وكذلك حل المشكلات التي تواجه العمل والمدير وكيفية اتخاذ القرارات المناسبة .. وأضاف مدير عام مكتب الثقافة بأبين عما تمثله الدورة قائلاً: - شخصياً شعرت بتقدير كبير وفخر أن هناك من المدربين اليمنيين من يصل بمؤهلاته العلمية لان يقدم دورساً علمية ونظرية ذات مستوى عال مستوحاة من أحدث نظريات الإدارة .. ونثق أن دور المعهد الوطني للعلوم الإدارية يتعاظم مع تطور العمل المؤسساتي في بلادنا ومن خلال ما قدمه المحاضرون فإن المعهد بكوادره يعد انجازاً كبيراً في مجال البناء الإداري والتنموي في اليمن. [c1]تطوير نظم الإدارة [/c]أما الدكتور/ الخضر محمد السعيدي مدير عام الصحة والسكان في محافظة أبين فقد قال: - تمثل هذه الدورة التدريبية لمدراء عموم المكاتب التنفيذية بالمحافظة خطوة إيجابية ونوعية في ميدان تطوير العمل الإداري والقيادي للمكاتب التنفيذية وتزويدها بالمفاهيم والنظم الجديدة للإدارة، كادر الدورة من المحاضرين المتخصصين الذين أثروا الموضوعات المعروضة كان على قدر كبير من التوضيح وخاصة في مواضيع إعداد الخطط والبرامج والتوجيه والرقابة والوقوف على المشكلات وكيفية حلها من خلال وضع القرارات المناسبة إزاء كل جانب من هذه الجوانب كما أن هذه الدورة ومن خلال عرض واقع العمل الإداري السائد حالياً تم التعرف بجوانب السلب والإيجاب فيه وبالتالي معرفة نواحي القصور فيها، فالدورة رغم كثافة برنامجها إلا أننا استفدنا منها فائدة كبيرة وما نتمناه هو تناغم هذه التوجهات التي حملتها الدورة مع السياسات الجديدة للسلطة المحلية حتى تجد هذه الأهداف طريقها للتنفيذ في عملنا القادم. [c1]معلومات قيمة [/c]أما المهندس/ ناصر الصاعدي مدير عام الهيئة العامة للبيئة في محافظة أبين فقد تحدث مقيما أهمية الدورة: - هذه الدورة الخاصة بأسس الإدارة الحديثة والتي نظمها المعهد الوطني للعلوم الإدارية تحتوى على معلومات مهمة وقيمة فالوثائق التي قدمت عن نظم الإدارة الحديثة ذات أهمية بالغة وستكون مرجعاً لنا في عملنا ونتمنى أن تطبق هذه التوجهات على الواقع لكي تسير الأمور الإدارية بالشكل المطلوب مالم فإن الأمور سوف تستمر على ماهي عليه من اختلالات في جانب سير الخطط والتنفيذ واتخاذ القرارات.[c1]تبادل الخبرات [/c]ويحدثنا القائم بأعمال مدير عام مكتب الإعلام بأبين فيقول: - مضامين هذه الدورة ذات أهمية من حيث أنها سوف تفتح أمام العمل الإداري آفاقاً واسعة باتجاه تطوير وتحسين جودة الأداء المؤسسي للمكاتب والمؤسسات الحكومية لما من شأنه تحقيق الأهداف المرجوة من العملية التنموية والخدمية بالمحافظة، وأضاف أن الدورة كانت فرصة لتبادل الخبرات والمعارف بين مدراء العموم وعرض إمكانياتهم في مجال الإدارة وإعداد الخطط والبرامج والتعامل مع مشكلات العمل وكان المحاضرون على درجة كبيرة من الكفاءة والقدرة العلمية في إيصال المعلومات والمعارف.[c1]ماهية الإدارة الحديثة[/c]ويقول الأخ/ ياسين عبدالله العوذلي مدير عام مكتب السياحة بالمحافظة عن أهمية الدورة وموضوعاتها : - هذه الدورة وما حوته أجندة موضوعاتها تمثل جوانب أساسية في العمل الإداري وما استجد من تطور في فنون الإدارة وأساليبها ونظمها وهو ما يجعلنا كقيادات إدارية مطالبين باستيعاب هذه النظم الحديثة وتطبيقها على مستوى إداراتنا بل يجب أن تعمل السلطات المحلية على عكسها في خططها وبرامجها بحيث تصبح واقعاً ملموساً على صعيد السياسيات العامة لأن ما ينفذ في واقعنا الإداري اليوم يختلف عن ما قدمته هذه الدورة من اتجاهات وأطروحات تحمل آفاقاً للعمل الإداري القائم على أسس علمية تقوم على أساسها الإدارة الحديثة فمثلاً إستراتيجية التخطيط وفقاً وما قدمه لنا المحاضرون المتخصصون تقوم على أساس سنة كاملة بينما ماهو في واقعنا تضع الخطة على أساس ثلاث سنوات وكثير من الأمور التي ترافق سير عملنا تختلف عن ما حملته موضوعات هذه الدورة ولذلك نؤكد أهمية أن تجد اتجاهات هذه الدورة طريقها للتنفيذ حتى تكون النتائج إيجابية على صعيد تطوير العمل الإداري في مكاتب ومرافق ومصالح المحافظة حتى تحقق هذه الدورة أهدافها.[c1]دورة مهمة [/c]أما الأخ / عبدالله حسن مدير عام إدارة التدريب والبحوث بالمكتب التنفيذي بالمحافظة فقال: - هذه الدورة ذات أهمية كبيرة على صعيد إعطاء المتدربين المشاركين فيها والذين يمثلون قيادة العمل للمصالح الحكومية بالمحافظة المهارات والقدرات الجديدة في مجال أسس الإدارة وكيفية تطبيقها في الواقع العملي حيث شملت هذه الدورة مجالات إعداد الخطط والبرامج التنفيذية في هذه المرافق والمكاتب التنفيذية وقد قدم المحاضرون مواضيع الدورة بشكل جيد ومفيد .. فالإدارة الناجحة اليوم هي التي تعتمد على التخطيط السليم والمدروس وهي التي ستكون قادرة على تنفيذ مهامها وواجباتها بالشكل الأكمل والمطلوب.[c1]بناء القدرات المؤسسية [/c]ونختم جولة الآراء الاستطلاعية عن دور الإدارة الخاصة بمدراء عموم المكاتب التنفيذية بحديث الأخ/ عبدالله ناصر الوليدي مدير عام الإدارة العامة للمعلومات والإحصاء والتوثيق بديوان محافظة أبين حيث قال: - دورة مدراء المكاتب التنفيذية للمرافق والإدارات العامة بالمحافظة والتي أقامها ونظمها المعهد الوطني للعلوم الإدارية هي دورة تساعد على تنمية وتحسين القدرات والمهارات الإدارية لمدراء العموم في جوانب أساسية في العمل الإداري والتي يكتنفها اليوم العديد من القصور الواضح والذي ينعكس سلباً على جوانب التنفيذ للخطط في هذه المرافق وهذه الجوانب هي التخطيط والتقييم وكيفية اتخاذ المدير القرارات الصائبة حسب الإمكانيات المتاحة من خلال البيانات والمعلومات والسياسات والنظم وقد كانت الاستفادة من المدربين كبيرة من خلال الطروحات والنقاشات التي جرت خلال أعمال الدورة رغم الفترة الزمنية القصيرة التي قدمت فيها هذه الموضوعات التي نرجو أن تتكرر لما لها من أهمية في تزويدنا بالمعارف الجديدة في الإدارة وتطورها.